RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS

O processo de competição, durante muito tempo, focou-se no produto ou serviço propriamente dito. Era um período em que qualidade era o diferencial. Com a evolução da sociedade, o conceito de qualidade foi se ampliando, saindo da esfera do produto e sendo mais abstrata, mais um conceito subjetivo, que pode variar de grupo para grupo. 

Com essa percepção, a inserção de serviços diferenciados para encantar o cliente passou a ser mais comum, quase que uma questão de sobrevivência, pois o produto com qualidade ligada ao produto passa a ser uma obrigação, e não um diferencial; é o mínimo que o cliente espera. 

Nesse sentido, esta disciplina busca mostrar a maneira de gestão de recursos materiais e patrimoniais, detalhando o papel dos estoques em uma organização, integração com o processo de compras, conceituar e mostrar formas de gerenciamento para alcançar os objetivos esperados.

DIFERENÇA DE RECURSOS MATERIAIS – RECURSOS PATRIMONIAIS

RECURSOS MATERIAIS

Engloba a seqüência de operações Que tem seu início na identificação do fornecedor, na compra do bem, em seu recebimento, transporte interno e acondicionamento, em seu transporte durante o processo produtivo, em sua armazenagem como produto acabado e, finalmente, em sua distribuição ao consumidor final. 

RECURSOS PATRIMONIAIS

Trata da seqüência de operações que, assim como a administração dos recursos materiais, tem início na 

identificação do fornecedor, passando pela compra e pelo recebimento do bem, para depois lidar com sua 

conservação, manutenção ou, quando for o caso, alienação.

Fonte: Adaptado de Martins, 2006

Para facilitar o entendimento, é importante definir recursos, que, para Martins (2006), é tudo aquilo que gera ou tem a capacidade de gerar riqueza, no sentido econômico do termo.

Um item de estoque é um recurso, pois, agregado a um produto em processo, irá constituir-se em produto acabado, que deverá ser vendido por um preço superior aos seus custos – gerando um ganho.

O recurso mais perceptível é o capital – dinheiro –, pois é a fonte para aquisição de todos os outros recursos. 

Com a complexidade estrutural das empresas em busca de competitividade, a tecnologia é um recurso que ganha importância a cada dia, pois tecnologias mais avançadas 

produzem um diferencial em relação às anteriores, normalmente resultando em menores custos, ou um outro diferencial que possa ser transformado em algum tipo de vantagem econômica, como maior lucro.

ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS

Podem ser definidos como os itens ou componentes que uma empresa utiliza nas suas operações do dia a dia, na elaboração do produto final ou na execução da sua atividade principal. Resumidamente, são os itens de estoque, e como tais, são adquiridos regularmente. Para um melhor gerenciamento, podem ser classificados em (materiais auxiliares; matéria-prima, produtos em processo; produtos acabados.)

TÉCNICAS DE ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS

Conceito de administração de materiais: é definida como um grupo de atividades desenvolvidas em uma empresa, que pode ser de forma centralizada ou não, com o objetivo de suprir as necessidades de cada um dos setores de uma empresa, com os materiais necessários ao desempenho normal das atividades corriqueiras de cada setor.

Balou (1998) afirma: 

A Administração de Materiais visa à garantia de existência contínua de um estoque organizado de modo a nunca faltar nenhum dos itens que o compõem, sem tornar excessivo o investimento total.

Just in time (JIT)

O sistema JIT é uma filosofia japonesa de produção, mais conhecida como filosofia Toyota de produção. Nesse processo, os fornecedores devem abastecer a empresa-cliente na medida em que essa empresa necessite dos itens na linha de produção. 

O foco dessa filosofia é eliminar desperdício de toda e qualquer espécie, então elimina tudo aquilo que não agrega valor ao produto ou serviço, e o foco é ter baixos estoques desde o fornecedor até o produto acabado no cliente.

Kanban 

Busca o volume adequado, melhorar o fluxo dos volumes de produtos, busca seqüência correta (o processo subseqüente deve retirar no processo precedente os produtos necessários nas quantidades e no momento necessários), usa de engenharia de processos e layout (o processo precedente deve produzir seus produtos nas quantidades requisitadas pelo processo subseqüente), utiliza gerenciamento de capacidade e monitoramento, pois produtos com defeito não devem seguir seu fluxo.

TÉCNICAS PARA GESTÃO DE RECURSOS PATRIMONIAIS-BENS E EQUIPAMENTOS.

Na visão contábil, uma empresa é constituída de bens, direitos e obrigações. Os bens podem ser itens de estoques – maquinários, móveis etc. Aqui, para fins da disciplina em questão, vamos considerar bens estruturais, móveis, equipamentos; em outras palavras, estrutura patrimonial da empresa. Então, para uma boa gestão desses recursos, seguem a abaixo alguns pontos a serem considerados:   

• O investimento deve ser justificado por sua operação, como trazer redução de custos de produção ou de desenvolvimento dos serviços, melhoria da qualidade, redução do ciclo de produção, flexibilidade de programação, melhoria no ambiente de trabalho, respeito às normas de qualidade e ambientais ou adequação dos prazos de entrega às necessidades dos clientes;
• Tomar decisão de mudança não pode ser o mesmo, deve ser com o maior grau de segurança possível, então, a necessidade de simulação entra em cena, pois à medida que se busca fábricas flexíveis com múltiplos produtos, é necessário um balanceamento muito acurado da operação, e tecnologias precisas de simulação em diversas áreas já são realidade;
• O JIT e o Kanban proporcionam redução dos estoques, mas ainda é necessário configurar o fluxo das operações, então o layout deve ser projetado para tirar o máximo de proveito, simplificando ao máximo cada etapa de cada operação. É necessário desenvolver estudos para se chegar ao layout ótimo em função do tipo de fábrica, e facilitar a movimentação dos equipamentos de movimentação em busca de redução do lead-time de fabricação.

Para um melhor entendimento, vamos aceitar que recurso patrimonial são as instalações, utilizadas nas operações do dia a dia da empresa, e, no entanto são adquiridas esporadicamente; 

pode-se ver, nesse conceito, prédio, equipamentos e veículos da empresa. 

A organização para aquisição de bens patrimoniais é bem diferente da utilizada para comprar materiais, pois envolve muito mais recursos e é muito peculiar, com projetos específicos. A organização para aquisição de equipamentos merece atenção diferenciada, pois é muito complexa e exige estudos 

detalhados. Os equipamentos a serem adquiridos podem ser equipamentos já existentes – padronizados, expostos em catálogos, ou equipamentos desenvolvidos por projetos específicos para alguma empresa ou necessidade.

Obs.: como ampliação dos estudos, é importante conhecer técnicas de Retorno do Investimento – payback – utilizando conceitos de matemática financeira.